Hiện tại, các toà nhà chung cư thường gặp các vấn đề như: các ban quản lý tòa nhà có quá nhiều hoạt động, nhân lực không đủ khiến chất lượng quản lý và vận hành của các căn hộ không được đảm bảo … Đây gần như là một vấn đề phổ biến từ phần lớn các nhà đầu tư tòa nhà chung cư. Do đó, các nhà đầu tư cần giải pháp để đối phó với những khó khăn này theo cách tốt nhất. Đó chính là lý do phần mềm quản lý chung cư xuất hiện.
Tiêu chuẩn hóa tất cả các quy trình quản lý điều hành trong chung cư
Vấn đề phổ biến trong các toà nhà chung cư là quá trình quản lý quá nhiều hoạt động. Do đó, đơn vị quản lý và vận hành chung cư gặp khó khăn trong việc kiểm soát tất cả các hoạt động căn hộ.
Giải pháp tốt nhất giúp giải quyết vấn đề này là ban quản lý tòa nhà phải chuẩn hóa tất cả hoạt động thành một hệ thống quản lý tòa nhà chung cư có hệ thống. Kể từ đó, các nhà đầu tư sẽ có thể kiểm soát toàn bộ tòa chung cư hiệu quả hơn.
Quản lý hoạt động toà chung cư với phần mềm công nghệ – Xu hướng quản lý tài sản hiện đại
Thay vì hoạt động theo cách truyền thống, bây giờ nhiều đơn vị quản lý và kinh doanh lớn đã áp dụng công nghệ cho quản lý điều hành toà nhà chung cư để cải thiện hiệu quả quản lý tốt hơn. Đây cũng là một xu hướng thị trường rất cần thiết ngày nay.
Hiện tại, từ các đơn vị quản lý điều hành lớn đều nhận ra tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm công nghệ vào quản lý và vận hành toà chung cư, khu dân cư, đô thị,…
Tất cả các doanh nghiệp này đều có một hệ thống phần mềm công nghệ được thiết kế theo yêu cầu và được phân phối sử dụng ở nhiều nơi tạo điều kiện cho việc quản lý và đồng thời tạo tính đoàn kết giữa ban quản lý và cư dân. Tại thời điểm này, các doanh nghiệp phải đối mặt với những khó khăn trong quản lý hệ thống và quản lý các tài sản xây dựng một cách chính xác, minh bạch và rõ ràng.
Các công ty lớn muốn quản lý các tòa nhà bằng các phương pháp truyền thống hoặc phần mềm duy nhất sẽ dành nhiều thời gian, thậm chí có một nhóm nhân sự rất lớn để kiểm soát tình hình kỹ thuật và dịch vụ tiện ích, hoạt động trong tòa nhà. Đặc biệt là đơn vị phát triển của các dự án càng lớn thì mức độ quản lý càng khó chính vì vậy phần mềm quản lý chung cư hiện đại chính là giải pháp thiết thực và hiệu quả.
Việc áp dụng phần mềm công nghệ vào quản lý sẽ được đưa vào vận hành trong các tòa nhà chung cư để chăm sóc và có giải pháp quản lý vượt trội và hiệu quả.
Khi sử dụng phần mềm, ban quản lý có thể kiểm soát và nắm bắt các tình huống trong tòa nhà và có kế hoạch duy trì và chỉnh sửa những thiếu sót một cách tối ưu, cẩn thận và chuyên nghiệp, điều này sẽ làm tăng một phần danh tiếng của đơn vị quản lý điều hành và tăng trưởng lợi nhuận tốt hơn cho doanh nghiệp.
Tận dụng công nghệ trong quản lý và vận hành chung cư cũng là một kế hoạch thực tế để giúp các nhà đầu tư thu hồi vốn nhanh chóng, tiết kiệm chi phí hoạt động và tăng giá trị tài sản thông qua đầu tư một lần nữa trong tòa nhà.
Các tiêu chí để đáp ứng phần mềm quản lý chất lượng là gì?
Sử dụng phần mềm quản lý chung cư là một bước quan trọng trong vận hành bởi hầu hết các ứng dụng và hoạt động của công ty đều sẽ sắp xếp có hệ thống. Trong đó, các nền tảng phần mềm quản lý điều hành tối ưu không chỉ đáp ứng nhu cầu của quản lý tài sản, quản lý nguồn nhân lực, quản lý khách hàng với cư dân và quản lý dịch vụ cho các tòa nhà mà còn cung cấp các kênh trao đổi tương tác giữa quản lý dân số và khách hàng một cách nhanh chóng.
– Ban quản lý cần tìm các giải pháp phần mềm quản lý chung và chuyên nghiệp, đáp ứng tất cả các nhu cầu quản lý công việc để cung cấp các giải pháp quản lý tối ưu nhất.
– Trong đó phần mềm chất lượng thường là một nền tảng được xây dựng bởi công nghệ tiên tiến và mới nhất, được phát triển cụ thể dựa trên quy mô, quy trình và đặc điểm cụ thể của mỗi tòa nhà, được gắn vào tất cả quá trình quản lý mới có thể đảm bảo tòa nhà hoạt động ổn định và nhanh hơn.
– Tuy nhiên, không phải tất cả các nền tảng công nghệ trên thị trường đều phù hợp với các ứng dụng cho tòa nhà của bạn chính vì vậy phần mềm có thể có những tiêu chí như:
– Cung cấp giải pháp quản lý, vận hành chuyên nghiệp
– Quản lý hiệu quả cư dân và những người sử dụng dịch vụ thuê căn hộ, chung cư
– Quy trình hoạt động minh bạch, rõ ràng, có khoa học, dễ hiểu, dễ thao tác sử dụng
– Tối ưu các hạng mục quản lý trong toà nhà chung cư.
CNTT Việt Nam mang đến những sản phẩm phần mềm quản lý chung cư với giao diện đẹp mắt, tính năng hiện đại, ứng dụng thân thiện với người dùng.
