Những lưu ý khi chọn nơi cung cấp phần mềm quản lý dự án

nhung luu y khi chon noi cung cap phan mem du an1

Chọn một đơn vị thứ 3 cung cấp phần mềm quản lý dự án và hỗ trợ vận hành trong quá trình hoạt động là cách mà các doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng nếu muốn kiểm soát tốt và nâng cao hoạt động của các dự án trọng điểm với mục đích là đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý dự án có ý nghĩa thế nào đối với hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Dự án là chính xương sống, phần cốt lõi đánh giá mức độ thành công và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp dù hoạt động ở bất kỳ lĩnh vực nào. Mỗi dự án từ khi triển khai cho đến khi nghiệm thu là cả một quá trình với khối lượng đầu việc đồ sộ mà đôi khi một đội ngũ nhân viên cũng khó có thể quản lý sát sao. Phần mềm quản lý dự án chính là yếu tố giúp bạn quản lý khối lượng công việc khổng lồ đó một cách có hệ thống, khoa học và hiệu quả.

+ Sử dụng phần mềm quản lý dự án là xu hướng hướng yếu của thời đại

Các đơn vị khi cung cấp phần mềm quản lý dự án chính là giúp các doanh nghiệp hoạt động theo xu thế của thời đại công nghệ 4.0. Trong sự phát triển không ngừng của công nghệ hiện đại thì việc quản lý dự án cũng chuyển dần sang dạng công nghệ mới đảm bảo tính bao quát tốt nhất và thực hiện hiệu quả các đầu việc.

+ Sử dụng phần mềm quản lý dự án giúp tăng cường tính bảo mật

Các phần mềm quản lý dự án khi hoạt động đều phải ưu tiên hàng đầu tiêu chí này. Mọi việc quản lý hoạt động của dự án luôn phải mang tính bảo mật cao cho doanh nghiệp. Nhờ phần mềm ứng dụng công nghệ điện toán đám mây nên phần mềm có sự linh hoạt trong triển khai, bảo trì, nâng cấp và tính bảo mật cho doanh nghiệp rất cao.

+ Phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

Phần mềm quản lý dự án có chức năng thay thế cho rất nhiều nhân lực tay nghề cao. Vì vậy, chúng là công cụ vô cùng đắc lực giúp doanh nghiệp tránh gặp phải những khó khăn trong quản lý hoạt động chung của một dự án nhất định. Tất cả mọi đầu việc, quản lý số liệu, thống kê, theo dõi tiến độ dự án đều được thể hiện trên phần mềm đảm bảo tính an toàn, và cần ít người vận hành nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao.

+ Tránh sai sót trong quá trình thực hiện dự án

Đây là yếu tố hàng đầu được các nhà cung cấp phần mềm quản lý dự án tính đến khi cung cấp sản phẩm cho cách doanh nghiệp. Bởi thực tế, một dự án khi triển khai sẽ có rất nhiều thứ cần phải quản lý như: lập kế hoạch, điều phối thực hiện, theo dõi quá trình thực hiện, và đánh giá sau triển khai. Trong mỗi quá trình đó lại phát sinh ra rất nhiều thứ cần phải thống kê, lưu trữ làm dữ liệu để báo cáo sau này và đặc biệt là giám sát tiến độ, theo dõi về quá trình hoạt động.

Với khối lượng công việc như vậy nếu để lưu trữ, theo dõi bằng văn bản giấy tờ chắc chắn sẽ có những sai sót và không tiện theo dõi. Chính vì vậy, phần mềm quản lý dự án ra đời giúp việc theo dõi quá trình thực hiện dự án tránh được những sai sót và đạt hiệu quả như mong muốn, nhất là với những dự án mang tính chất quy mô.

nhung luu y khi chon noi cung cap phan mem du an1

Hình 1: Những nhà cung cấp phần mềm quản lý dự án đều phải tính đến yếu tố hiệu quả cho doanh nghiệp vận hành

Những lưu ý khi chọn địa chỉ cung cấp phần mềm quản lý dự án

Tại Việt Nam, không có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý dự án có thể đảm bảo mọi yêu cầu về kỹ thuật, hiệu quả, tính bảo mật,… Với những dự án lớn, bạn càng cần phải tìm cho mình những địa chỉ cung cấp đảm bảo những yêu cầu sau:

– Phần mềm quản lý dự án án có tính tương thích với hoạt động chuyên môn của doanh nghiệp.

– Phần mềm quản lý dự án phải mang tính mở để người quản lý có thể dễ dàng thực hiện ý đồ điều hành của mình trên phần mềm công nghệ. Điều này giúp việc quản lý dự án bằng phần mềm linh hoạt hơn, tạo tính phù hợp và khả năng tương thích cao với mỗi hoạt động, lĩnh vực chuyên môn của doanh nghiệp.

– Chọn nơi cung cấp phần mềm quản lý dự án uy tín. Đây là điều chắc chắn bạn cần phải quan tâm khi chọn cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ cho hoạt động chung của doanh  nghiệp. Đặc biệt là với những dự án lớn về xây dựng thì lại càng yêu cầu cao về yếu tố này. Phần mềm được cung cấp bởi đơn vị uy tín sẽ đảm bảo được các vấn đề về kỹ thuật, vận hành, bảo trì và tránh gặp phải sự cố gây mất mát dữ liệu thống kê.

– Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý dự án có khả năng hỗ trợ vận hành 24/24. Đây là điều cần thiết, bởi khi đã vào hoạt động thì dự án là liên tục nên phần mềm quản lý cũng cần liên tục cập nhật dữ liệu để đảm bảo quá trình theo dõi, giám sát hoạt động của dự án được sát sao và chuẩn từng thời điểm.

nhung luu y khi chon noi cung cap phan mem du an2

Hình 2: Cần chọn địa chỉ cung cấp phần mềm quản lý dự án uy tín khi có nhu cầu sử dụng sản phẩm này 

Mách nhỏ địa chỉ cung cấp phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

Hiện nay, ở lĩnh vực cung cấp phần mềm quản lý dự án, không thể không nói đến CNTT VIETNAM – một cái tên kỳ cựu trong ngành công nghệ thông tin. CNTT VIETNAM có lịch sử hơn 40 năm hình thành và phát triển cùng với đội ngũ chuyên gia, kỹ sư hàng đầu về công nghệ. Phần mềm quản lý của CNTT VIETNAM đã trở thành một phần thiết yếu của các cơ quan, doanh nghiệp hoạt động mang tính hiện đại ở thời đại công nghệ hiện nay.

Tự hào là một đơn vị chuyên về công nghệ thông tin số 1 Việt Nam, dịch vụ cung cấp phần mềm quản lý dự án của CNTT VIETNAM đã và đang tạo sự uy tín với những khách hàng lớn trong cả nước, trở thành công cụ vô cùng đắc lực trong việc  phục vụ các hoạt động của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý dự án của CNTT VIETNAM có khả năng ứng dụng thực tế linh hoạt, có độ tương thích cao với mỗi chuyên môn hoạt động của doanh nghiệp. Đó là công cụ có thể “am hiểu” tốt về từng chuyên môn, lĩnh vực có thể thay thế con người trong việc quản lý khối lượng dữ liệu khổng lồ mà văn bản, giấy tờ hay con người không thể làm tốt được.

Để được cung cấp phần mềm quản lý dự án phù hợp với chuyên môn của doanh nghiệp, khách hàng hãy liên hệ ngay với CNTT VIETNAM thông qua Hotline: 0904 610 857 – 0982 150 801 để nhận tư vấn từ nhân viên chăm sóc khách hàng. Mọi thông tin chi tiết, quý khách có thể tìm hiểu qua Website: https://cnttvietnam.vn.